Этот вопрос в законодательстве не урегулирован. Поэтому руководствуясь логикой и здравым смыслом, предпочтительнее «выбирать» рублевый аванс по мере его реального расходования. То есть в хронологическом порядке. Это экономически обоснованный вариант учета.
Чтобы пояснить, рассмотрим такой пример: аванс выдан 20 мая в сумме 150 000 руб. В тот же день работник оплатил билеты на самолет стоимостью 40 000 руб. 21 мая им оплачены услуги такси в сумме 2000 руб., а 27 мая – расходы на проживание в иностранной валюте в сумме 1600 евро (частично оплачены работником за счет собственных средств). По прибытии из командировки – к примеру, 28 мая, оплачены услуги такси из аэропорта в сумме 3000 руб. Предположим, что справки об обмене валюты у работника нет.
Для того, чтобы определить, по какому курсу надо пересчитывать расходы на оплату гостиницы в рубли, из общей суммы рублевого аванса вычитаем рублевые расходы, предшествующие валютным: 150000 руб. – 40 000 руб. – 2 000 руб. (как видим, расходы на такси из аэропорта не учитываем).
Получившаяся сумма 108 000 руб. – и есть рублевый аванс под валютные расходы. Так как нет справки на обмен валюты, берем курс на дату выдачи аванса (74, 2755 руб. за евро) и пересчитываем полученные рубли в евро <п.10 ст.272 НК РФ, Письмо Минфина от 03.09.2015 № 03-03-07/50836>. Получаем 1454 евро (108 000 руб. / 74, 2755 руб. за евро), что меньше израсходованной суммы в валюте.
Следовательно, из 1600 евро 1454 евро (приобретенные за счет выданных под отчет рублей) будут пересчитаны в рубли по курсу ЦБ на дату выдачи аванса, а оставшиеся 146 евро (оплаченные работником за счет собственных средств) – по курсу на дату утверждения авансового отчета <подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324>.
Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА
Декларация по прибыли за 2025 год
Что изменится для самозанятых в 2026 г.: право на пособие по временной нетрудоспособности
Код подчиненности СФР (ранее - ФСС) по регистрационному номеру
Праздничные дни в 2026 году
СИЗ – это…
Новая декларация по НДС в 2026 г.
Как стать самозанятым в 2026 году и при каких условиях
Размер МРОТ в 2026 году
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 4 дня!
Осталось 10 дней!
Осталось 19 дней!
Налог при АУСН за февраль 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 2025 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 2025 г.
Декларация по налогу при УСН (организации) за 2025 г.
Декларация по ЕСХН за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 2025 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за март 2026 г.